當前,在企事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)中,常常在服務器上共享一些重要的文件供局域網(wǎng)用戶使用,極大地方便了企業(yè)內(nèi)部資源、信息、文件的交換和使用。但是,由于缺乏對局域網(wǎng)用戶訪問共享文件的管理和控制,使得員工訪問共享文件的各種操作行為,如讀取、修改、刪除、剪切和重命名等無法有效管理和記錄,從而一旦員工私自拷貝和竊取公司的商業(yè)機密也無法進行有效的查證和防范,同時如果員工不小心或有意刪除共享文件的行為也無法進行有效的預防和保護,從而容易給企業(yè)帶來巨大風險和重大損失。

而如果通過服務器配置不同用戶,設定不同權(quán)限來限制員工訪問共享文件的方式,由于操作極為復雜,在企業(yè)員工數(shù)量較多的情況下,工作量也極大,從而不利于有效管理共享文件、監(jiān)控共享文件的使用,也無法有效保護單位的商業(yè)機密和信息安全。因此,企事業(yè)單位迫切需要一套專門的共享文件監(jiān)控軟件、局域網(wǎng)共享軟件來記錄局域網(wǎng)用戶對共享文件的各種操作,同時有效防止員工有意或不小心刪除共享文件而給企業(yè)帶來的重大損失。